Comment faire en détails ?

Les informations ci-après ne concernent que les société locales intéressées par la démarche participative de cet outil informatique.

 

1ère étape - Adresse de courriel non-nominative = adresse de contact de votre société


Dans l'idéal, il vous faut disposer d'une adresse de courriel non nominative, telle que : info@asberoche.ch

  • Pour les sociétés membres de l'ASB, nous pouvons vous en offrir une, exemple : masociété@asberoche.ch
    Dans ce cas, merci de nous faire une demande AVANT de continuer la procédure d'enregistrement !

    Les messages reçus à cette adresse ASB pourront être :
    • redirigés de manière transparente vers une ou plusieurs de vos adresses réelles, et/ou
    • gérée à l'aide d'une application de messagerie webmail (accès avec un navigateur)

2ème étape - Création d'un compte de gestion sur ce site web


Ce compte de gestion servira pour :

  • Recevoir les courriels adressés à votre société (=adresse de contact de votre société)
  • Créer et gérer toutes vos informations et données, telles que :
    • votre contact principal = la personne qui apparaîtra sur toutes les pages concernant votre association.
    • au besoin, d'autres personnes de contact,
    • votre page de présentation,
    • vos nouvelles et annonces d'événements (manifestation).
    • vos locations

Marche à suivre

Lien "se connecter", en bas du menu secondaire à droite


Lien "Créer un nouveau compte" en haut de la page de contenu


Remplir le formulaire
  • Adresse de courriel

Votre adresse de courriel non nominative
-ou- une adresse personnelle


  • Nom d'utilisateur
Un nom d'identification de votre choix !
  • Paramètre de contact
Laissez activé le formulaire de contact pour que les futurs visiteurs puissent vous faire parvenir une demande (via votre adresse non-nominative)
  • Société

    "Nom court"

La société éligible enregistrée dans notre référentiel.

Attention : il s'agit d'un "nom court" pour la gestion interne au site
Le vrai nom doit être renseigné dans votre page de présentation (voir ci-après)


  • Nom, prénom, ...

Vos informations personnelles

Merci de respecter les "formats" proposés, tels que NOM en majuscules et Prénom en minuscules.


  • Créer un nouveau compte pour terminer

L'activation de votre compte nécessite une validation manuelle
... merci de patienter quelques jours !

3ème étape - Connectez-vous pour débuter une nouvelle aventure  ...


  • Cliquez sur le lien Se connecter
  • Cliquez sur Mon compte (menu utilisateur à droite), puis sur Modifier (en haut de la page) pour corriger au besoin les données de votre compte de gestion.

4ème étape -
Créer votre contact principal, une nouvelle ou une manifestation


Cliquez sur l'action correspondante (menu utilisateur à droite) :

Créer un contenu : Contact ou Article (pour une nouvelles et/ou une manifestation)

Données "Contact"

  • NOM et Prénom

Merci de respecter les "formats" proposés, tels que NOM en majuscules et Prénom en minuscules.


  • Société
    "Nom court"
Votre société
  • Fonction

Fonction(s) occupée(s) dans votre société.

Sur demande, d'autres fonctions peuvent être ajoutés


  • Contact
Rôle(s)  de contact de la personne  :
  • Principal = cette personne apparaîtra sur toutes les pages de votre association
    => Idéalement au moins une personne est nécessaire
  • Location = cette personne apparaîtra dans les contacts pour une location.

Autres rôles "cosmétiques" :

  • Bureau du comité = direction de votre société
  • Comité = comité "élargi"
  • Entraîneur

Liste spécifique (sur demande)

  • Ne pas afficher dans les contacts = cette option permet de construire une liste de contacts spécifiques de votre société, comme par exemple les membres du CCT-Gorgier

  • Autres information administratives ...

Courriel = cette adresse de courriel n'est pas utilisée par le site !
C'est une information administrative uniquement pour votre usage.


Données "Article"

  • Nouvelle

Un titre pour votre nouvelle ou manifestation.

Conseil :
Veillez à être court, précis et percutant !


  • Société
    "Nom court"

Votre société


  • Type

Désormais, il n'y a plus qu'un seul contenu Article qui à l'aide de deux options combinatoires permet de gérer automatiquement la publication.

  • Agenda = affiche l'article dans l'agenda, avec une ou plusieurs dates possibles.
    Au besoin, le champ texte Info+ permet d'indiquer toutes informations complémentaires, telles qu'un lieu hors de la Béroche, un horaire, ...
    Pour éviter de multiples entrées dans l'Agenda, une date peut être renseignée mais "désactivée" au cas par cas.
  • Nouvelles = affiche l'article dans les nouvelles
  • Général = Réservé à l'ASB et aux sociétés avec plusieurs pages de présentation
  • Info contributeur = Réservé à l'ASB pour communiquer avec les contributeurs des sociétés (comme cette page)

  • Filtre
  • Global = affiche l'article sur la page d'accueil
  • Local = affiche l'article uniquement dans le contexte de votre société
  • Ailleurs = affiche (en plus) dans le menu correspondant pour indiquer que l'événement à lieu en hors de la Béroche
  • Archives = l'article n'est plus visible pour le grand public, vous le conserverez toutefois dans vos archives (menu à droite de connexion)

Page d'accueil

Les articles de la page d'accueil s'affichent désormais de manière aléatoire, avec un tri ré-actualisé chaque heure. Seules certains articles sélectionnés par le (tyrannique) webmaster peuvent rester en "première ligne".


Paragraphe

  • Texte(s)
  • Image
  • Ficher(s)
  • www avec texte du lien

 

 

Une nouvelle est composée de paragraphe(s) qui peuvent contenir chacun, et dans l'ordre :

  • un texte, voir plusieurs éléments de texte,
  • une image,
  • un ou plusieurs liens à un fichiers,
  • un lien URL, avec son texte de lien (remplace la forme www.exemple.com)

Au besoin, la séquence des paragraphes peuvent être changée.

Les fichiers peuvent être du type : doc, docx, pdf, txt, xls, xlsx
Nous vous conseillons de toujours privilégier le format PDF que tous les navigateurs peuvent lire, sans une application additionnelle (tous le mode n'as pas Word ou Excel, en particulier sur un téléphone)


Données "Manifestation"
... des informations supplémentaires sont nécessaires !

  • Date(s)

La date de votre manifestation

Plusieurs dates peuvent être renseignée, mais pour éviter de multiples entrées dans l'Agenda, il est possible de désactiver l'option "agenda"


  • Info +
Texte libre qui vous permet par exemple d'indiquer toutes informations, telles qu'un lieu, un horaire particulier, ...
  • Lieu

Le lieu de votre manifestation.

Sur demande, d'autres lieux peuvent être ajoutés, sous réserve qu'il se trouve dans notre région.
Pour les manifestations plus lointaines, merci d'utiliser Ailleurs et de renseigner la localisation dans le texte libre "info+"


  • Affiche

Tout fichier en format "image"

Pour les personnes malvoyantes : merci d'ajouter un texte alternatif = une description courte de votre image


  • www avec texte de lien

Lien URL du site, par exemple page pour une inscription (ce champ doit commencer par http://)

Le texte de lien apparaîtra en lien et place de l'adresse URL ... ce qui est plus joli !

Exemples : Plus d'information , Réservation en ligne sur notre site, ...


5ème étape - Mettez à jour votre "fiche" principale d'informations


Chaque société dispose d'une seule page pour se présenter :

  • Titre
    "Nom long"

Le nom de votre société !

Dans la mesure du possible -ou- si cela ne porte préjudice à votre identification, merci d'éviter de mettre des infos superflues dans votre nom, tel que : "Association", "Société", ...


  • Société
    "Nom court"
Votre société
  • Intérêts

à choix : jusqu'à trois Centres d'intérêts de votre société

voir la liste actuelle


  • Ages

à choix : jusqu'à trois groupes d'âges (ou de genres)

voir la liste actuelle


  • Description

Un texte de votre choix pour présenter votre société, ses activités, ...

Sur demande, nous pouvons réaliser une présentation plus "complexe", comme par exemple avec des images (photos).

Pour des information événementielles, il est préférable de créer une nouvelle et/ou une manifestations.
Dans ces deux type de page, il est possible de réaliser une mise en page plus élaborée avec des images (affiche), des liens web spécifique et des fichiers.


  • www avec un texte de lien

Votre site web actuel (ce champ doit commencer par http://)

Si renseigné, ce texte apparaîtra en lien et place de l'adresse URL ... ce qui est plus joli !

Exemple : Plus d'informations sur notre site web ,  ...


  • Logo

Le logo de votre société

  • Taille du fichier maximum = 220 x 220 pixels
    => les fichiers plus gros seront automatiquement redimensionnés !
  • Formats acceptés : GIF, JPG, JPEG, et PNG

  • Statut

Statut de la mise à jour des données.

Si vos données sont "correctes", merci de changer la valeur en "prêt (terminé)"


6ème étape - Créer plus de pages = votre site web !


Si vous ne disposez pas de votre propre site web, nous vous offrons un hébergement sur ce site !

Contactez-nous pour réaliser ensemble vos pages d'informations.

Pour illustration :